Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – Das Snipping Tool von Windows

Haben Sie die folgende Situation auch schon einmal erlebt? Sie haben ein wichtiges Anliegen, doch Ihr gegenüber versteht Sie einfach nicht? In solchen Fällen kann man von einem klassischen Sender und Empfänger Problem sprechen, dabei trifft keine der beiden Seiten eine Schuld. Wer diese Thematik noch nie erlebt hat, für den sei eine Runde „Stille Post“ spielen empfehlenswert.

Mit wem und wie kommunizieren wir beruflich eigentlich häufig?

Ein Großteil der Kommunikation führen wir mit Personen, die wir gar nicht kennen. Zudem findet diese oftmals hauptsächlich per Telefon oder E-mail statt.

Wie gehen die meisten Menschen vor, wenn Sie ihrem gegenüber etwas erklären wollen?

Viele erklären beziehungsweise beschreiben, dass was sie sehen mit ihren eigenen Worten. In den Formulierungen schwingen dabei eigene Ansichten und unausgesprochene Gedanken mit, die aus jeder Erläuterung eine subjektive Wahrnehmung werden lassen. Unterm Strich – kostet es beide Seiten mehr Zeit.

Lassen Sie Bilder statt Worte sprechen

Warum muss ich mir meine eigene Zeit stehlen, wenn es viel einfacher geht?

Um Störungen in der zwischenmenschlichen Kommunikation im beruflichen Alltag zu reduzieren, gibt es eine einfache und doch so geniale Lösung. Mit jeder Installation von Windows 7 oder 8 wird Ihnen für eine effektivere Kommunikation ein mächtiges Tool an die Hand gegeben: Das Snipping Tool.

Was ist das Snipping Tool?

Übersetzt ist es ein Schneide-Werkzeug mit dem Sie Inhalte auf Ihrem Bildschirm auschneiden, abspeichern und Ihrem gegenüber zusenden können. Stehlen Sie sich nicht Ihre eigene Zeit und versuchen aus Ihrer subjektiven Perspektive Ihrem gegenüber, wie ein Blindenhund zu führen, sondern geben ihm eine Karte an die Hand, die ihn eigenständig und objektiv zu Ihrem Ziel führt.

Wie funktioniert das Snipping Tool?

Am einfachsten nutzen Sie die Suchfunktion von Windows 7 oder 8, die Sie über den Windows-Startbutton erreichen und geben in der Suche „Snipping“ ein. Daraufhin sollte Ihnen als Ergebnis das „Snipping Tool“ angezeigt werden, dass Sie nun anklicken.

Das erste was Sie feststellen werden ist, dass der Hintergrund plötzlich ausgeraut ist und Ihr Mauszeiger durch ein Plus ersetzt wurde. Mit diesem Plus können Sie in dem grau hinterlegten Bereich den Bereich markieren, den Sie ihrem gegenüber zur besseren Verdeutlichung darstellen wollen. Somit haben Sie volle Kontrolle darüber was Ihr gegenüber sieht und Sie brauchen kein IT Studium absolviert zu haben.

Zusätzliche stehen Ihnen noch weitere Funktionalitäten zur weiteren Verdeutlichung zur Verfügung.

So können Sie mit Hilfe eines Stifts malen oder schreiben oder mit einem Maker Textpassagen hervorheben. Dieses dient zum besseren und einfacheren Verständnis der Gegenseite für Ihr Anliegen.

Haben Sie Ihr Anliegen verdeutlicht schicken Sie es einfach an Ihren gegenüber.

Legen Sie sich das Snipping-Tool am besten direkt in Ihrer Taskleiste, damit Sie schnell und einfach drauf zugreifen können und sparen Sie sich selber viel Zeit und Nerven.

Einfach oder?

Marvin Kowalski

Marvin Kowalski ist als Head of Support bei blau direkt tätig.