Webmeetings und Home-Office sind aktuell die gefragtesten Möglichkeiten, den Geschäftsbetrieb auch in Zeiten von Corona aufrecht zu erhalten. Doch hier gilt es, neue Hürden beim Thema Datenschutz zu bewältigen. Nicht immer kannst Du auf Anhieb die Vorgaben der DSGVO auf Deine persönliche Situation richtig deuten. Hier hilft Dir Dein Datenschutzbeauftragter.
Rahmenvertrag für einen Datenschutzbeauftragten
Ein Datenschutzbeauftragter begleitet Dich in allen Belangen zum Thema Datenschutz. Er beantwortet Dir Fragen und gibt Dir Hilfestellung bei den wichtigsten Aufgaben. Das räumt Dir nicht nur wertvolle Zeit ein, es enthaftet Dich auch. Denn der Datenschutzbeauftragte weist Dich von sich aus auf verschiedene Pflichtaufgaben hin. Außerdem ist es ein werbewirksames Instrument gegenüber dem Kunden. So etwas schafft Vertrauen.
Sofern Du mehr als 20 Personen in Deinem Betrieb beschäftigst – sowohl Mitarbeiter als auch Vermittler – stehst Du sogar in der Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen.
Warum ist ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll?
Der Nachteil an internen Datenschutzbeauftragten ist, dass der bestellte Mitarbeiter unkündbar wird. Er muss teuer ausgebildet und zudem zeitlich für Datenschutzbelange abgestellt werden.
Diesen Kosten- und Zeitfaktor kannst du mittels externen Datenschutzbeauftragten umgehen. Außerdem kann ein professioneller Datenschutzbeauftragter ein großes Portfolio an Erfahrungen vorweisen. So bist Du auch in unklaren Situationen gut beraten.
Webmeetings und Home-Office für den Geschäftsbetrieb nutzen?
Wichtig ist, dass technische und organisatorische Maßnahmen, kurz TOM, getroffen werden, um den Schutz Deiner Kundendaten zu sichern. Als Versicherungsmakler arbeitest Du mit sensiblen Daten und unterliegst daher strengeren Auflagen. Schnell kannst Du durch Unachtsamkeit in eine Haftungsfalle geraten, wenn sensible Daten an Dritte gelangen. Dies ist nicht zu Vergleichen mit den Risiken anderer üblicher Bürotätigkeiten, die derzeit viele Arbeitnehmer von zu Hause aus verrichten.
Welche Lösung bietet blau direkt seinen Partnern?
blau direkt bietet in Zusammenarbeit mit der basucon GmbH einen Rahmenvertrag für angeschlossene Partner an. Der Vertrag ermöglicht es Dir, zu geringen monatlichen Kosten einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dieser erarbeitet mit Dir ein individuelles, an Dein Unternehmen angepasstes Datenschutzkonzept.
Damit Du in der Corona-Zeit noch sicherer agieren kannst, erhältst Du auf Wunsch von Deinem Datenschutzbeauftragten kostenlos Datenschutzrichtlinien für das Home-Office. Besuche unsere Knowledge Base und erfahre, wie Du Deinen externen Datenschutzbeauftragten bestellen kannst.
