Lübeck, 27.01.26. Mit dem neuen Vertragspilot erweitert blau direkt sein digitales Angebot für Vermittler um eine leistungsstarke Scan-App zur intelligenten Vertragserfassung. Ziel ist es, administrative Prozesse deutlich zu vereinfachen, Medienbrüche zu vermeiden und den Weg von der ersten Police bis zur rechtssicheren Mandatserteilung vollständig digital abzubilden.
Künstliche Intelligenz eröffnet der Versicherungsbranche neue Möglichkeiten, insbesondere dort, wo bislang manuelle und fehleranfällige Prozesse dominieren. Die Erfassung von Versicherungsverträgen zählt zu diesen Prozessen: Unterschiedliche Dokumentformate und aufwändige Dateneingaben binden Zeit und verhindern effizientes Arbeiten. Der Vertragspilot setzt genau hier an und nutzt KI-gestützte Dokumentenerkennung, um Vertrags- und Kundendaten automatisiert auszulesen, zu strukturieren und direkt in digitale Prozesse zu überführen. Für Vermittler bedeutet das: deutlich weniger manueller Aufwand, höhere Datenqualität und ein spürbarer Produktivitätsgewinn bereits beim ersten Kontakt mit der Police.
Scan-Funktion zur digitalen Vertragserfassung
Zentrales Element der Anwendung ist die Scan-Funktion. Versicherungsverträge können entweder mit der Smartphone-Kamera erfasst oder als PDF-Dokumente hochgeladen werden. Die Vertrags- und Kundendaten werden automatisiert durch eine KI-basierte Erkennung ausgelesen oder können bei Bedarf manuell angepasst werden.
Abbildung des gesamten Prozesses bis zur Mandatserteilung
Nach der Erfassung werden die ausgelesenen Daten zur Prüfung bereitgestellt und können bei Bedarf angepasst werden. Im Anschluss können der digitale Maklervollmachts-Prozess, eine Bestandsübertragung und eine Registrierung für die Kunden-App simplr angestoßen werden. Über die Schnittstelle zum Maklerverwaltungsprogramm AMEISE werden bestehende Kunden automatisch erkannt und zugeordnet. Neue Kunden lassen sich direkt anlegen. Damit unterstützt der Vertragspilot den vollständigen Ablauf von der Vertragserfassung über die Datenprüfung bis hin zur Mandatserteilung.
Integration in das Maklerverwaltungsprogramm AMEISE
Die Scan-App ist eng mit dem MVP AMEISE verbunden. Erfasste Vertrags- und Kundendaten werden direkt in die bestehende Systemumgebung übertragen und dort weiterverarbeitet. Zusätzliche Zwischenschritte oder doppelte Datenerfassungen entfallen. Ein automatisierter Abgleich mit vorhandenen Datensätzen unterstützt die Dublettenprüfung und sorgt für eine konsistente Bestandsführung. Mandatsprozesse erfolgen über die bestehende Infrastruktur von der AMEISE, einschließlich digitaler Signatur und Dokumentation.
Mit dem Vertragspiloten wird Künstliche Intelligenz im Vermittleralltag vom optionalen Hilfsmittel zum festen Bestandteil operativer Prozesse. Die KI-gestützte Vertragserfassung setzt einen neuen Standard: Statt manueller Dateneingabe stehen Automatisierung, Strukturierung und durchgängige digitale Workflows im Mittelpunkt. Für Makler bedeutet das weniger administrativen Aufwand, eine höhere Datenqualität und die Möglichkeit, Bestände effizient und skalierbar zu digitalisieren. In Verbindung mit der nahtlosen Integration in das MVP AMEISE entsteht so ein AI-First-Prozess – vom ersten Scan einer Police bis zur rechtssicheren Mandatserteilung.
“Mit dem Vertragspilot bieten wir unseren angeschlossenen Vermittlern zum einen am Point of Sale schnell und einfach die unbetreuten Verträge seines Kunden zu digitalisieren und in seinen Bestand zu übertragen, zum anderen aber auch Vertragsdokumente, die außerhalb eines BiPRO Prozesses bei ihm ankommen, schnell und einfach einem bestehenden Vertrag oder neuen Vertrag zuzuordnen.”
so Thomas Eickhof, Chief Product Officer blau direkt GmbH.
