eDocBox

Überblick

Mithilfe der eDocBox kannst Du ganz einfach Dokumente, wie z.B. Anträge, von Deinen Kundinnen und Kunden online signieren und ausfüllen lassen. Somit gehört das Ausdrucken von Anträgen mit unzähligen Seiten der Vergangenheit an.

Mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur bist Du in der Lage beispielsweise Maklerverträge, Vollmachten und Anträge elektronisch signieren zu lassen. Dafür wird nichts anderes als ein touchfähiges Gerät wie ein Smartphone oder ein Tablet benötigt.

Rechtlich bist Du damit auf der sichereren Seite: Die handschriftliche elektronische Signatur mit der eDocBox erfüllt die gesetzlichen Anforderungen und die EU-weite eIDAS Verordnung.

Mithilfe der eDocBox stehen gleich mehrere Möglichkeiten für eine E-Signatur zur Verfügung. Du kannst Deine Kundin oder Deinen Kunden zum Beispiel live durch den Signaturen-Prozess führen oder den Vorgang zur späteren Bearbeitung per E-Mail mit Deiner Kundin oder Deinem Kunden teilen. Mit dem personalisierten Link, den die Kundin/ der Kunde per E-Mail erhält, kann die Signatur dann zu einem späteren Zeitpunkt selbstständig geleistet werden.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Du Dich gerade bei Deiner Kundin oder Deinem Kunden vor Ort oder in einer Online-Beratung befindest. Das Signieren kann entweder an Deinem mobilen Endgerät oder am Gerät Deiner Kundin oder Deiner Kundin vorgenommen werden.

Sobald der Vorgang erledigt ist, liegt dieser dann auch in der Kunden-Kundenkontakthistorie vor und kann von Dir weiterverarbeitet werden.

Manchmal ist es erforderlich, dass die E-Signaturen von verschiedenen Personen abgegeben werden müssen. Mit der eDocBox kannst Du Dein verarbeitetes Dokument ganz einfach mehrfach mit verschiedenen Personen teilen und die Abgabe der E-Signaturen parallel durchführen lassen

Features

• Dokumente einfach online signieren und ausfüllen (lassen)
• teile ein Dokument mit verschiedenen Personen
• rufe die eDocBox direkt aus der Ameise auf – kein separater Login
• gesamte Vorgang mit allen Dokumenten wird automatisch in der Kontakthistorie gespeichert
• keinen Übertragung von Dokumenten zwischen den Systemen

First Look

Welche Daten nutzt eDocBox?

Der Anbieter hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der eDocBox den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können.

Weitere Informationen findest Du in den Datenschutzrichtlinien des Anbieters.