- Das erwartet dich
Wir sind ein etabliertes und zukunftsorientiertes Versicherungsmaklerbüro im Herzen von Bad Homburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Wenn du Organisationstalent besitzt, gerne den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen und eine wichtige Stütze für das gesamte Team sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben: Der Motor unseres Büros
- Organisation und Verwaltung: Du verantwortest das allgemeine Büromanagement, einschließlich der Ablage (digital und physisch), der Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) und der Materialbestellung.
- Terminkoordination: Du managst die Terminplanung für die Geschäftsführung und die Berater und sorgst für eine effiziente Organisation von Besprechungen.
- Kundenkontakt: Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon und bei persönlicher Vorsprache und leitest Anfragen entsprechend weiter.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest Belege für die externe Buchhaltung vor und kontrollierst eingehende Rechnungen.
- Assistenzaufgaben: Du unterstützt das Maklerteam bei administrativen Tätigkeiten wie der Vorbereitung von Unterlagen und der Datenpflege im CRM-System.
- Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Sekretariat) oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen gesammelt, Kenntnisse in der Versicherungsbranche sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Das bieten wir dir
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits
- Eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Prozesse.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bad Homburg.
- Ein kollegiales, familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:Ursula Harth & Tobias Lohn, info@stroh-hansa.de, Karl Stroh Versicherungsmakler GmbH, Ferdinand Str. 23, 61348 Bad Homburg vor der Höhe
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!