Wer kennt es nicht? Informationen zu Kunden und Verträgen sind oft verstreut, Aufgaben verschwinden zwischen E-Mails und Notizen und die Suche nach dem richtigen Dokument kostet wertvolle Zeit. Mit dem neuen Aktivitätenbereich in der AMEISE Beta gehört dieses Durcheinander der Vergangenheit an. Schritt für Schritt ist in den letzten Monaten hier eine Arbeitsumgebung entstanden, die nicht nur übersichtlicher, sondern auch deutlich smarter ist.
Alles im Blick: kompakt und klar
Bereits im Frühjahr wurde die alte Kontakthistorie durch den neuen Aktivitätenbereich ersetzt. Seitdem gibt es eine zentrale Übersicht, in der alle Informationen rund um die Kundenkommunikation und die Vertragsvorgänge gebündelt sind.
- Dokumente von Gesellschaften
- Digitale Events und Geschäftsvorfälle
- Kundendokumente
- E-Mails, Telefonnotizen und Texte
- Clevere Tags sorgen für Struktur und Ordnung
Das flexible Layout passt sich automatisch an, egal ob kleiner Bildschirm oder Widescreen-Monitor, und zeigt auf einen Blick, zu welchem Vertrag ein Eintrag gehört und ob er für Kunden freigegeben ist.
Im Juli wurde ein lang ersehntes Feature hinzugefügt: die Aufgabenverwaltung. Endlich lassen sich Aufgaben direkt anlegen, priorisieren und mit Fälligkeiten versehen. Sogar eine Verknüpfung mit dem Aktivitätenbereich bei Kunden oder Verträgen ist möglich. Besonders praktisch:
- Aufgaben lassen sich direkt im Aktionsmenü erstellen.
- Erledigte Aufgaben können abgehakt werden.
- Eigene Aufgabenlisten mit Filtern nutzen.
- Verantwortung an Mitarbeiter zuweisen.
Damit wird der Aktivitätenbereich zur Schaltzentrale für Organisation und Zusammenarbeit und bringt echte Struktur in den Arbeitsalltag.
Mehr Übersicht dank Filter und Suche
Ende August folgte mit den Filter- und Selektionsfunktionen das nächste Highlight. Die neue Suche ist nicht nur schneller, sondern auch leistungsfähiger und kommt mit großen Mengen an Archiveinträgen bestens zurecht. Neu hinzugekommen sind:
- Filtern nach Vertrag, Zeitraum oder Eintragstyp (z. B. E-Mail, Dokument oder Telefon)
- Ausblenden von Archiveinträgen
- Anzeige der simplr-Sichtbarkeit über einen grünen Balken
So wird es noch einfacher, genau die Informationen zu finden, die man gerade braucht, ohne endlos scrollen zu müssen.
Aktivitäten selbst anlegen und Dokumente hochladen
Die neueste Funktion ist die Möglichkeit, eigene Aktivitäten zu erstellen und Dokumente hochzuladen. Das Action-Menü wurde erweitert und bietet jetzt folgende Optionen:
- „Neues Dokument hinterlegen“
- „Neue Aktivität hinterlegen“
Besonders smart: Dokumente lassen sich per Drag & Drop direkt in den Aktivitätenbereich ziehen – schnell, intuitiv und ohne unnötige Klicks. Wer viele Einträge hat, kann außerdem zwischen zwei Darstellungsgrößen wählen und so die Übersicht behalten.
Fazit: Mit jedem Update wächst der Aktivitätenbereich in AMEISE und wird zu einem echten Alltagshelfer. Er vereint Kommunikation, Organisation und Dokumentation an einem Ort – klar strukturiert, flexibel und effizient. Weniger suchen, weniger klicken, mehr schaffen – so sieht Arbeitserleichterung heute aus!
