Success Story: ELBERS GMBH

So hat sich das inhabergeführte Familienunternehmen
zum starken Experten für KMU entwickelt.

Mit fünf Mitarbeitern betreut Gesellschafter und Geschäftsführer Niklas
Elbers aktuell 700 Kunden mit insgesamt rund 3.500 Verträgen.

Mann schaut lächelnd in die Kamera
Success Story

„Uns war früh klar, dass moderne Tools ein entscheidender Faktor für eine nachhaltige Kundenbindung sind. Deshalb wollten wir digitale Services etablieren, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten und gleichzeitig unsere internen Prozesse effizienter und skalierbarer machen.“

Die Elbers GmbH hat sich vom breit aufgestellten Versicherungsmakler zum spezialisierten Ansprechpartner für Unternehmen sowie deren Inhaber und Geschäftsführer entwickelt. Heute betreut das fünfköpfige Team rund 700 Kunden mit etwa 3.500 Verträgen. Eine verbundene
IT-Landschaft hilft dabei, Verwaltungsarbeit zu reduzieren und mehr Zeit für die Kunden zu gewinnen.

Elbers: Als Familienunternehmen klar positioniert

Hand in Hand in die Zukunft
„Die Digitalisierung spielte von Beginn an eine zentrale Rolle. Unser Anspruch war es, Abläufe konsequent zu automatisieren und eine moderne digitale Infrastruktur zu schaffen, die skalierbares Wachstum ermöglicht. Kurz gesagt: Wir wollten ein papierloses Büro.“
Aus dem westlichen Münsterland
Wir kommen aus Gronau
Starke Zusammenarbeit
Anbindung an blau direkt seit
2022
Etabliertes Familienunternehmen
Gegründet
2008
Kleines Team, große Leistung
5 Mitarbeiter betreuen 700 Kunden

Niklas Elbers erzählt: Der Weg der Elbers GmbH

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Mehr Informationen
Das Unternehmen im Detail

Die Anfänge

Vor der Zusammenarbeit mit blau direkt hatten wir klare Ziele vor Augen: Wir wollten unsere Umsätze nachhaltig steigern und insbesondere den Anteil der wiederkehrenden Courtageeinnahmen erhöhen. Gleichzeitig war es uns wichtig, unsere internen Prozesse transparenter, effizienter und
zukunftsfähig aufzustellen. Die Digitalisierung spielte dabei von Beginn an eine zentrale Rolle. Unser Anspruch war es, Abläufe konsequent zu automatisieren und eine moderne digitale Infrastruktur zu schaffen, die skalierbares Wachstum ermöglicht. Kurz gesagt: Wir wollten ein papierloses Büro.

Die Herausforderungen

Vor der Zusammenarbeit mit blau direkt waren unsere Prozesse stark von manuellen Abläufen, Papierarbeit und einem veralteten CRM geprägt. Moderne Tools wie Ausschreibungsplattformen oder Kunden-Apps fehlten vollständig, wodurch insbesondere Ausschreibungen und Routineprozesse sehr zeitintensiv und ineffizient waren. Auch die Verwaltung von Courtagen und Provisionen verursachte einen hohen administrativen Aufwand.

Mann sitzt auf einem Sofa, hat sein Laptop auf dem Schoß und lächelt zufrieden.

„Uns war früh klar, dass moderne Tools ein entscheidender Faktor für eine nachhaltige Kundenbindung sind.“

– Niklas Elbers, Gesellschafter und Geschäftsführer, Elbers GmbH

Mann sitzt auf einem Sessel und lächelt auf sein Smartphone
Starke Partner

Der Weg zu blau direkt

Uns war früh klar, dass moderne Tools ein entscheidender Faktor für eine nachhaltige Kundenbindung sind. Deshalb wollten wir digitale Services etablieren, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten und gleichzeitig unsere internen Prozesse effizienter und skalierbarer machen. Aus diesem Grund haben wir uns gezielt auf die Suche nach einem Technologiepartner gemacht, der uns nicht nur eine leistungsstarke und intuitiv nutzbare Softwarelandschaft bietet, sondern uns auch auf Augenhöhe begleitet.
Wir suchten einen Partner, mit dem man gemeinsam in die Zukunft geht.
Im Februar 2022 haben wir uns so bei blau direkt angebunden.

Anforderungen an den Technologiepartner für den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens:

Zahlen und Fakten

Das hat sich verändert

Digitale Werkzeuge und verbundene Systeme haben den Arbeitsalltag der Elbers GmbH
vereinfacht. Besonders bei Ausschreibungen und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben gewinnt das Team Zeit für die Beratung.

6–8 Std.

Zeitersparnis pro Mitarbeiter und Woche

49 %

 Umsatzwachstum 2023

78 %

 Umsatzwachstum 2024

14 Tage

Abrechnung, oftmals mit besseren Courtagen

Bausteine für die Optimierung

Die Erfolgsfaktoren

Eine einheitliche IT-Landschaft

AMEISE bündelt die Vertragsverwaltung und ist mit weiteren Werkzeugen wie PANDA verbunden.

Schnellere Ausschreibungen

PANDA vereinfacht vor allem Ausschreibungen für private Kranken- und Berufsunfähigkeitsversicherungen.

Weniger manuelle Arbeit

Automatisierte Abläufe entlasten das Team bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.

Mehr Transparenz für Kunden

Mit simplr steht Kunden ein digitaler Versicherungsordner zur Verfügung.

Austausch mit der Community

Der Kontakt zu anderen Maklern hilft Elbers, Fragen schneller zu klären und Prozesse weiterzuentwickeln.

Niklas’ Tipp an Makler

Digitalisierung beginnt bei den Aufgaben, die im Alltag immer wieder Zeit kosten.
Wer Ausschreibungen, Vertragsverwaltung und Abrechnungen prüft, erkennt, wo verbundene Systeme die Arbeit vereinfachen und Zeit für die Beratung freimachen können.

Die Empfehlung von Niklas

„Wir haben uns für blau direkt als Technologiepartner entschieden, weil die IT-Landschaft genau das ermöglicht, was wir brauchten: bessere Arbeitsprozesse, Digitalisierung und Automatisierung.“​

– Niklas Elbers, Gesellschafter und Geschäftsführer, Elbers GmbH

Coverbild einer Erfolgsgeschichte. Oben ist ein leiocht lächelnder Mann abgebildet, der seine Arme verschränkt. Unten Titel der Geschichte.
Die gesamte Erfolgsgeschichte

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Wie hat Niklas Elbers das Familienunternehmen spezialisiert und die tägliche Arbeit seines Teams verändert? Die vollständige Success Story beschreibt die Ausgangslage, die eingesetzten Lösungen und die Ergebnisse im Detail.