- Das erwartet dich
Du bist ein kommunikatives Organisationstalent und möchtest Deine Fähigkeiten in ein Team einbringen, welches Digitalisierung nicht nur als Buzzword benutzt, sondern die digitale Zukunft aktiv entwickelt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung unseres Teams in Münster suchen wir ab sofort eine/-n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unser Backoffice in Vollzeit.Die bi:sure GmbH mit Sitz in Münster stellt die digitale Plattform für Gewerbeversicherungen zur Verfügung (B2B) und bietet Backoffice Dienstleistung von A-Z für über 1.400 Maklerbetriebe in Deutschland. Du unterstützt unser Team im Bereich Sachbearbeitung und Maklersupport. Dabei bist Du verantwortlich für die Weiterleitung und Erfassung von Anträgen sowie für die Bearbeitung von Rückfragen und Vorgängen. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Beantwortung und Verarbeitung der Fragen rund um unsere digitale Plattform. Lass uns über deine Stärken für unser Team sprechen und bewirb dich jetzt.
Deine AufgabenDu bist erster Ansprechpartner für unsere Makler über unser Ticketsystem. Deine Hauptaufgabe besteht in der Prüfung und Weiterleitung eingehender Anfragen. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist Du verantwortlich für unsere Kommunikationsprozesse intern wie extern. Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass unser Customer Support reibungslos funktioniert. Wir bieten Dir die Möglichkeit, eigene Ideen und Optimierungsvorschläge in die Geschäftsprozesse einfließen zu lassen.
Erfassung, Antragsprüfung, Antragsbearbeitung, Weiterleitung an Versicherer
Vertrags- und Bestandspflege
Telefonischer und schriftlicher Support für unsere Maklerpartner (B2B)
Kommunikation mit unseren Versicherungsgesellschaften
Pflege und Ausbau unserer internen Wissensdatenbank, sowie unserer Video-Academy
Abwechslungsreiche Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten
- Das bringst du mit
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Umgang mit vertraulichen Informationen erfordert ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen
Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Fähigkeit, unter Stress und Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Google Workspace)
Spaß und Freude an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Das bieten wir dir
Wir sind ein dynamisches und agiles Team und bieten dir viele Vorteile
Familiäre Arbeitsatmosphäre & top Kolleg:innenUns ist ein absolut positives Umfeld sehr wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Kollegiale Atmosphäre und moderne Führung: Lerne uns einfach kennen, dann spürst Du was wir meinen. Wir leben Feedbackkultur und pflegen eine offene Kommunikation im Team.
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Deine Arbeit passt sich deinem Leben an. Gleitzeit, eine großzügige Rahmenarbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle sind für uns selbstverständlich. Auch Teilzeit oder Stundenreduzierungen sind möglich. Du bestimmst bei uns immer mit, wie und wann Du arbeitest. Ebenso ist ein Hybridmodus aus mobiler Arbeit und Präsenz möglich.
Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung. Hiermit kannst Du im Rahmen eines gewissen jährlichen Budgets Gesundheitsleistungen individuell wählen.
Kita-Zuschuss
Mit dem Kita-Zuschuss möchten wir uns gerne an den anfallenden Kosten für die Betreuung, Unterbringung und Verpflegung von nichtschulpflichtigen Kindern beteiligen. Damit kann die Finanzierung der Betreuung der Jüngsten in der Familie während der Arbeitszeiten deutlich erleichtert werden.
Jobrad-Programm (Fahrrad- und E-Bike-Leasing)
Mit EuroRad hast Du die Möglichkeit, Dein Bike über uns als Arbeitgeber im Rahmen der Entgeltumwandlung zu beziehen und damit kostengünstig und clever mobil zu sein – und das nicht nur auf dem Weg zur Arbeit: wir leasen für Dich das Jobrad und Du fährst es, wann und wo Du willst. Egal ob zur Arbeit, im Alltag, in den Ferien oder beim Sport. Du trägst die Leasingrate über Entgeltumwandlung, wir übernehmen die monatliche Versicherungsgebühr.
30 Tage Urlaub
Erholung ist wichtig - daher gibt es für jeden 30 Tage Urlaub, der flexibel genommen werden kann - unter der Voraussetzung, dass die Betriebsbereitschaft im Team gewährleistet ist. Für langfristige Planer und spontane Kurzurlauber haben wir noch immer die richtige Lösung gefunden.
Agile Arbeitsmethoden & Feedbackkultur
Attraktive & vielseitige Tätigkeiten in einem jungen Team verlangen neue Wege: New Work & agile Arbeitsmethoden sind für uns keine Fremdwörter, sondern wir leben und entwickeln eine agile Firmenkultur. Jeder bringt sich bei uns mit seinen Stärken ein. Feedback und Offenheit sind für uns die Grundlage, damit jeder Player im Team sich optimal weiterentwickeln und top Leistungen liefern kann .
Sicherer Arbeitsplatz
Jede Person, die wir einstellen, soll über die Zeit mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge.
Langfristige Karrierechancen
Über die nächsten Jahre werden wir weiter expandieren und benötigen deshalb laufend weitere Experten und/oder Führungskräfte, das heißt auch Du wirst bei entsprechenden Leistungen sehr schnell einen Schritt weiter kommen. Über unser Netzwerk hast du die Möglichkeiten für top Weiterbildungsmöglichkeiten und Fortbildungen auf höchstem Niveau.
Extras & weitere Benefits
Kaffee- und Getränke-Flat, Tee-Bar
Bio-Kiste (wöchentlich frisches Obst & Gemüse)
Attraktive Rabatte in diversen Onlineshops
Zahlreiche coole Events