Wusstest du, dass blau direkt ein eigenes Add-on für Gmail-Konten hat? Hiermit kannst Du Dir ganz einfach Kunden- und Vertragsinformationen anzeigen lassen und außerdem Konversationen mit einem Klick im Maklerverwaltungsprogramm archivieren.
Die Dokumentation von E-Mailkonversationen mit Kunden oder Interessenten kann oft mühselig sein. Wenn Du doch eigentlich „nur mal schnell eine Mail schreiben“ möchtest, so muss diese natürlich auch ordnungsgemäß archiviert werden. Ohne den richtigen Workflow gerätst Du schnell in Versuchung, das Hinterlegen der Mail zu verschieben. So kann sich in kürzester Zeit ein ganzer Berg Arbeit ansammeln.
Diesem Problem kannst du einfach entgegenwirken: Mit dem blau direkt Add-on verbindest Du das Maklerverwaltungsprogramm “Ameise” unkompliziert mit Deinem Postfach. In der Sidebar erscheint nach der Installation das blau direkt Logo und bietet Dir damit viel Potenzial Deinen Arbeitsablauf zu optimieren. Mit nur einem Klick kannst Du das MVP nach Kontaktinformationen zu einer Absender-E-Mail-Adresse durchsuchen und auch gleich die betreffende Konversation dort archivieren.
Dokumentation leicht gemacht
Durch dieses Add-on kannst Du im Arbeitsalltag viel Zeit sparen. Die Dokumentationspflicht als Makler wird so zum Kinderspiel! Solltest Du verschiedene Kundensätze angelegt haben mit der gleichen Mail-Adresse, beispielsweise bei Ehepartnern, zeigt Dir das Add-on alle passenden Kundensätze zur Auswahl der Archivierung an. Auch bei der Unterscheidung von Gewerbe- und Privatkunden, kann die Auswahl der Archivierungsmöglichkeiten sehr nützlich sein. Du kannst das Tool sowohl am Computer als auch unterwegs auf dem Tablet oder Smartphone nutzen!
Prozesse optimieren & Zeit sparen
Auch unterwegs bist Du als Makler immer im Einsatz. Deine E-Mails bekommst Du direkt auf Dein Smartphone. Bei einer Rückrufbitte eines Kunden, musst Du jedoch oftmals erst Dein E-Mailprogramm verlassen und Deine Kontakte durchsuchen. In einigen Fällen ist sogar ein Login in ein weiteres Programm wie ein externes Adressbuch nötig. Das macht einen einfachen Anruf unnötig kompliziert. Aber auch dabei kann Dich unser Tool unterstützen und Prozesse schlanker gestalten lassen. Durch die automatische Suche der Vertrags- und Kundeninformationen, kannst Du eine Menge Zeit sparen! Oftmals haben Privatkunden keine weiteren Kontaktdaten in Ihrer E-Mail-Signatur angegeben. Mit “blau direkt for Gmail” musst Du kein neues Browserfenster öffnen, um nach dem Kundensatz zu suchen. Du musst auch nicht Deine Kontaktliste im Telefon durchgehen, wenn der Kunde einen Rückruf wünscht. In der Sidebar werden Dir auf Knopfdruck alle hinterlegten Kontaktdaten angezeigt und Du kannst umgehend reagieren.
Wie kann ich das Add-on installieren?
Voraussetzung für die Nutzung des Add-ons ist ein aktiver Zugang zum Maklerverwaltungsprogramm von blau direkt. In Verbindung mit der Gsuite Version von Gmail, kannst Du das Tool unkompliziert installieren. Als Partner von blau direkt, findest Du eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung in unserer Wissensdatenbank, der Knowledge Base. Oder besuche direkt den Google Marketplace.
