Tipps und Kniffe bei der Terminanlage im Kalender

Ein Termin lässt sich im Kalender leicht anlegen. Über den entsprechenden Reiter gelangen Sie in die Terminmaske.

Für einen speziellen Tag Termin anlegen

Statt über den Reiter können Sie auch aus jedem einzelnen Tag in die Terminanlage springen.

Fahren Sie mit der Maus über einen Tag, bietet sich die Sprungmarke als grünes Kreuz automatisch in der linken unteren Ecke des Tages an.

Das Tagesdatum wird bei dieser Methode automatisch in die Maske zur Terminanlalge übernommen.

Termin anlegen

Die Terminanlage ist nahezu selbsterklärend.

Neben den üblichen Daten – Termingrund, nähere Informationen und Datum – hält der Kalender einige besondere Features für Sie bereit:

• ein Termin kann über mehrere Tage gehen und so beispielsweise Ihren Urlaub markieren
• Sie können einen Termin nicht nur für sich selbst anlegen, sondern für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Der betroffene Mitarbeiter erhält automatisch eine E-Mail bei Anlage, Änderung und Löschung.
• Jeder Mitarbeiter kann ebenso auch für Sie Termine disponieren. Perfekt für Ihr Sekretäriat!
• Sie können den Termin beliebig oft wiederholen oder sogar als Serie anlegen und dass Sie doppelt anlegen müssen. Dies eignet sich hervorragend um beispielsweise immer wiederkehrende Konferenzsitzungen festzuhalten.
• Sie können „firmenweite“ Termine anlegen. Wenn Sie beispielsweise eine Mitarbeiterbesprechung ansetzen, finden diese alle Mitarbeiter in ihrem Kalender.

Besondere Vorteile aus dem Kalender

Der Kalender ist online verfügbar. Er steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern auf jedem internetfähigen Gerät zur Verfügung: Im Büro, beim Kunden, im Auto oder von zu hause aus.

Sie brauchen keine technische Expertise um Netzwerke aufzubauen oder Daten auszutauschen und trotzdem können Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit gegenseitig Termine sehen, prüfen, verwalten.

Im nächsten Blogartikel geht es darum, wie Sie die Termine Ihrer Mitarbeiter einsehen können und wie Sie Ihre Termine filtern können.

Oliver Pradetto

Oliver Pradetto ist Gründer von blau direkt und war über 20 Jahre als Geschäftsführer tätig. Als Beiratsvorsitzender begleitet er nun vor allem den strategischen Ausbau.