Wozu braucht ein Makler eine Umsatzsteuernummer?

Überraschend für viele Kollegen fordert blau direkt von jedem Makler eine Umsatzsteuernummer (korrekt: Umsatzsteuer-Identifikationsnnumer) ein. Ansonsten wird keine Courtage ausbezahlt.

Aber Makler sind doch gar nicht umsatzsteuerpflichtig? Wozu das also?

Courtage-Abrechnungen sind Rechnungen

§14 des Umsatzsteuergesetzes regelt verbindlich was eine Rechnung ist.

„Rechnung ist jedes Dokument, mit dem über eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird, gleichgültig, wie dieses Dokument im Geschäftsverkehr bezeichnet wird.“

Im Klartext: Auch wenn wir es umgangssprachlich anders nennen, ist eine Courtage-Abrechnung rechtlich gesehen eine Rechnung.

Umsatzsteuernummer gesetzlich in Rechnungen gefordert

Wie eine Rechnung auszusehen hat, ist ebenfalls nicht der freien Gestaltung überlassen.

Dies regelt sich aus §14 UStG 4. Darin heißt es in einer Aufzählung zu den obligatorisch enthaltenen Punkten unter Punkt 2:

die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,

Fehlt die Steuernummer, ist die Rechnung nicht ordnungsgemäß. Die Courtage-Abrechnung wird dann eventuell von einem kritischen Betriebsprüfer nicht anerkannt. Eine Courtage kann dann folgerichtig nicht ausbezahlt werden.

Keine Umsatzsteuernummer vorhanden?

Falls Sie keine Umsatzsteuer-Identifkationsnummer haben, können Sie stattdessen die vom Finanzamt erteilte Steuernummer in das entsprechende Feld eintragen.  Dies ist im Gesetz ausdrücklich zugelassen. Entsprechend erhalten Sie auch in diesem Fall korrekte Abrechnungen und die daraus resultierende Courtagezahlung.

Schlechte Alternative

blau direkt rät grundsätzlich davon ab, eine Steuernummer zu verwenden. Denn jeder der Ihre Steuernummer kennt, kann in Ihrem Namen gefälschte Steuererklärungen bei der Finanzverwaltung einreichen. Diese können Sie zwar im Nachgang anfechten, wenn Ihre Unterschrift gefälscht wurde, doch zunächst führt dies dazu, dass auf Basis der gefälschten Steuererklärung eine Steuerfestsetzung mit entsprechenden Vorauszahlungsverpflichtungen erfolgt.

Haben Sie Ihrem Finanzamt eine Genehmigung zur Lastschrift erteilt, kann Ihr Konto in der Folge über Nacht leer sein. Schlimmer noch: Das Finanzamt kann Pfändungen gegenüber bei Geschäftspartnern anzeigen, die Ihren Leumund zerstören oder sogar die Zahlungsunfähigkeit – die Insolvenz – auslösen.

Die Bekanntgabe der Steuernummer an Dritte, birgt ein unkalkulierbares Risiko für jeden Unternehmer.

Die Problematik verschärft sich dadurch, dass Sie auch auf Ihrer Homepage Ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer – ersatzweise Ihre Steuernummer – anzugeben haben.

Indem Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verwenden, können Sie dieses Risiko ausschließen.

Umsatzsteuer-Identifkationsnummer ist kostenlos

Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erhalten Sie bei Ihrem Finanzamt auf Anfrage kostenfrei. Sie müssen dann lediglich einmal jährlich eine „Null-Erklärung“ abgeben. Also erklären, dass Sie keine umsatzsteuerpflichtigen Umsätze hatten.

Das kostet 2 Minuten pro Jahr.

Makler sind nicht umsatzsteuerpflichtig…

… aber eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer brauchen Sie als verantwortungsbewusstes Unternehmen aus den dargestellten Gründen trotzdem.

Oliver Pradetto

Oliver Pradetto ist Gründer von blau direkt und war über 20 Jahre als Geschäftsführer tätig. Als Beiratsvorsitzender begleitet er nun vor allem den strategischen Ausbau.